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院办公室

院办公室

一、基本概况

办公室是环科院行政事务管理的综合部门,根据党的方针、政策,上级机关的决议、指示以及院党委、行政的决定,起草、办理各类文件并负责督办,协助各部门进行仪器设备的采购及国有资产管理等,主要发挥参谋助手、综合协调、服务保障等作用。

二、职能职责

l 协助院领导办理或审定上报或下发的文稿;

l 负责拟定行政管理规章制度,并组织实施和监督执行;

l 处理各类文书和文件的收发、传阅、承办、催办及归档;

l 负责政务信息、院网站挂网信息的督办和审核;

l 负责院务会等行政性会议的安排及记录;

l 承担对外联络及公务接待app;

l 协助业务部门进行仪器设备及其它物资的计划、采购、入库等;

l 负责国有资产登记管理;

l 负责印章、介绍信、户籍的管理和使用;

l 负责节假日的值班安排等app

l 负责保密app的实施;

l 负责车辆的管理、保养、维修等app;

l 负责全院消防及安全app;

l 负责全院后勤保障app,包括食堂管理、各类修缮等;

l 协助工会开展各项活动、体检、发放职工福利等事项;

l 协调与院业务app开展相关的其它行政事务。


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